Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.04.2023/Pykälä 77

Yt-toimikunta 11.04.2023 § 6 

Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Mirja Yli-Arvo

Kannuksen kaupunki panostaa strategiansa mukaisesti henki-löstönsä työhyvinvointiin. Vuoden 2023 talousarvioon kirjattiin toimenpiteeksi työsuhdepolkupyöräedun käyttöönotto sekä varattiin määräraha verottomana henkilöstöetuutena tarjottavaan työ-suhdepolkupyöräetuuteen.

Työsuhdepolkupyörä on polkupyörä, jonka hankinnasta vastaa työnantaja. Työnantaja pidättää pyörän kustannukset palkasta tai tarjoaa sen palkan päälle tulevana etuna. Työsuhdepyörä on tar-koitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin työmatkoille kuin vapaa-ajalle. Työsuhdepolkupyöräetu luontoisetuna on työntekijälle verovapaata tuloa 1 200 euroon saakka vuodessa.
 

Pyöräetupyörä voi olla tavallinen polkupyörä tai sähköpyörä. Pyörät hankitaan käytännössä leasing-sopimuksilla, joihin voi sisältyä myös lisävarusteita ja huoltopalveluita. Työnantajan kustannukset koostuvat leasingmaksuista ja palveluntarjoajan perimästä hallinnointimaksusta.
 

Työsuhdepyöräetu on suunniteltu toteutettavaksi palkanmaksun näkökulmasta siten, että pyöräedun arvo sisällytettäisiin tehtäväkohtaiseen palkkaan. Tätä osaa palkasta ei siis maksettaisi rahapalkkana, vaan työntekijä saisi palkan näiltä osin pyöräedun muodossa. Pyöräedun verovapauden vuoksi työntekijä säästäisi ra-hallisesti sen veron, joka maksettaisiin normaalisti maksettavasta rahapalkasta.

Työnantajan vastuulle tulisivat vastuut leasingpyöristä ja ainoa varsinainen lisäkustannus olisi mahdollinen hallinnointimaksu, jota pyörien hallinnoinnista ja vuokraamisesta vastaava perii.

Työsuhdepolkupyöräetu on suunniteltu tarjottavaksi Kannuksen kaupungin koko henkilöstölle siten, että työntekijä on oikeutettu pyöräetuun koeajan jälkeen. Määräaikaisilla työntekijöillä on oikeus pyöräetuun koeajan jälkeen, mikäli palvelussuhteen kestoaika on vähintään yhtä pitkä kuin työntekijälle hankittavan pyörän leasingaika on. Työsuhdepyöräetua hyödyntävä työntekijä sitoutuu noudattamaan työsuhdepyöräedun periaatteita, luonnos oheismateriaalina. Edun käyttöönottaminen on henkilöstölle vapaaehtoista.

Kaupunki on kilpailutuksella hakenut palvelua tarjoavaa yritystä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan kohteena ovat työsuhdepyörien leasingrahoitus, pakollisesti tarjottavana palveluna työsuhdepyöräedunsaajan valinnan mukaisesti huoltopalvelut sekä työsuhdepyörien vakuutusturva sopimuskaudelle.

Puheenjohtaja Yt-toimikunta käsittelee työsuhdepyöräedun käyttöön ottamista sekä työsuhdepyöräedun periaatteita.

Päätös Yt-toimikunta esittää kaupunginhallitukselle, että

 1. Kannuksen kaupunki ottaa käyttöön työsuhdepolkupyöräedun 1.5.2023 lukien. Etua voidaan hyödyntää, kun palveluntuottajan kanssa on laadittu hankinta- ja palvelusopimus, ja

 2. se hyväksyy oheismateriaalina olevan Kannuksen kaupungin työsuhdepyöräedun periaatteet yt-toimikunnan esittämillä seuraavilla muutoksilla.

 - Kohta 3.2. leasingkausi siten, että leasingkauden kesto on 6 - 60 kk, ja siten verovapaan pyöräpaketin maksimihinta  4901 euroa

 - Kohta 3.3 siten, että verotusarvo on joustava 50 - 100 e/kk.

Kaupunginhallitus 18.04.2023 § 77  

118/01.02.01/2023  

Työsuhdepolkupyöräedun periaatteet ovat oheismateriaalina.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Yt-toimikunnan esityksen asiassa. 

Päätös 

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä kaupunginjohtajan ehdotuksen asiassa.