Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.06.2022/Pykälä 97

Kaupunginhallitus 07.06.2022 § 97  

111/00.01.01/2022  

Valmistelija: talous- ja hallintojohtaja Leena Sämpi

Kuntalain 29 § koskee viestintää. Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa. Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu. Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.

Kannuksen kaupungin hallintosäännön 6 § sisältää määräykset kaupungin viestinnästä. Kaupunginhallitus johtaa kaupungin viestintää ja tiedottamista kaupungin toiminnasta. Kaupunginhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat. Toimielimet luovat omalla toimialallaan edellytyksiä läpinäkyvälle toiminnalle asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa. Kaupunginhallitus, lautakunnat,

jaostot, kaupunginjohtaja sekä johtavat viranhaltijat huolehtivat siitä, että kaupungin asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa näiden asioiden valmisteluun. Viestinnässä käytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otetaan huomioon kaupungin eri asukasryhmien tarpeet.

Organisaatiouudistus, jossa sivistyspalveluiden lautakunta/toimiala jaettiin kasvatus- ja opetuslautakunnaksi/toimialaksi sekä hyvinvointipalveluiden lautakunnaksi/toimialaksi, astui voimaan 1.1.2022. Vuoden 2022 talousarviossa on päätetty, että hyvinvointipalveluiden toimiala vastaa kaupungin viestinnästä. Vuodelle 2022 tavoitteeksi asetettiin viestintäsuunnitelman päivittäminen, viestinnän kehittäminen ja nykyisten viestintäkanavien käytön tehostaminen.

Kaupunginhallitus perusti kokouksessaan 7.12.2021 hyvinvointijohtajan viran.  Hyvinvointijohtaja toimii hyvinvointipalveluiden toimialajohtajana, vastaa hyvinvointipalveluiden (kirjasto-, kulttuuri-, liikunta-, nuorisopalveluiden, kansalaisopiston, hyte-työn ja kaupungin yleisen viestinnän) kokonaisvaltaisesta johtamisesta ja kehittämisestä kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja hyvinvointilautakunnan alaisuudessa. Hyvinvointijohtaja on aloittanut virassaan 27.4.2022.

Hyvinvointipalveluiden lautakunta perusti kokouksessaan 17.1.2022 vastaavan kirjastonhoitajan viran. Vastaava kirjastonhoitaja vastaa kaupungin kirjastopalveluista ja niiden kehittämisestä sekä toimii kirjaston henkilöstön esimiehenä. Vastaava kirjastonhoitaja vastaa kaupungin yleisestä viestinnästä, viestinnän suunnittelusta ja kehittämisestä, sosiaalisen median sisällöntuotannosta ja kuntamarkkinoinnista yhteistyössä eri toimialojen kanssa. Vastaava kirjastonhoitaja on aloittanut virassaan 2.5.2022.

Sivistyspalveluiden lautakunta perusti kokouksessaan 20.2.2019 kulttuuri- ja tapahtumakoordinaattorin toimen. Toimeen kuuluu kaupungin viestinnän, kulttuurin ja erilaisten tapahtumien koordinointi. Kulttuuri- ja tapahtumakoordinaattorin toimi siirtyi 1.1.2022 alkaen hyvinvointipalveluiden toimialalle.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus nimeää viestinnästä vastaaviksi viranhaltijoiksi kaupunginjohtajan, hyvinvointijohtajan ja vastaavan kirjastonhoitajan. Viestinnästä vastaavat viranhaltijat johtavat, kehittävät ja koordinoivat kokonaisvaltaisesti kaupungin yleistä viestintää. Kaupunginhallitus valtuuttaa viestinnästä vastaavat viranhaltijat nimeämään viestinnän toteuttamisesta ja kehittämisestä vastaavat muut henkilöt, sopimaan keskinäisestä työnjaosta sekä organisoimaan viestinnän käytännön toteuttaminen.

Päätös 

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä kaupunginjohtajan ehdotuksen asiassa.