Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.06.2023/Pykälä 120

Kaupunginhallitus 13.06.2023 § 120  

174/00.01.03/2023  

Valmistelija: talous- ja hallintojohtaja Leena Sämpi

Kunnan johtamisjärjestelmän oleellinen osa on toiminnan arviointi. Sillä kehitetään palveluja, asioiden valmistelua ja päätöksentekoa. Arvioinnin tuloksena tehdyt johtopäätökset ohjaavat toimintaa, auttavat asettamaan uusia tavoitteita ja tarkistamaan entisiä toimintatapoja. Kunnan toiminnan jatkuva kehittäminen tarvitsee tuekseen arviointia. Se osoittaa myös strategisten tavoitteiden tarkistuksen paikat.

Kaupunginhallitus on myös operatiivinen toimija, joka tarvitsee arkipäivän työn kehittämistä ja arviointia. Niillä taataan osaava ja vaikuttava poliittinen päätöksenteko. Hallituksen työskentelyä ohjaavat monet toimintatavat, joilla halutaan taata sujuva työskentely ja yhteistyö niin hallituksen sisällä kuin myös kaikkien eri yhteistyötahojen kanssa. Työskentelyssä korostuvat entistä vahvemmin valmisteltavaksi ja päätettäväksi tulevien asiakokonaisuuksien laajuus ja monimutkaisuus.

Hallitustyön kehittämiseksi tarvitaan arviointia. Arviointi auttaa hahmottamaan yhteisen näkemyksen onnistuneista toimintakäytännöistä ja kehittämistarpeista. Suomen Kuntaliitossa

on julkaistu arvioinnin työkaluksi lomakkeisto, jonka avulla kunnat voivat toteuttaa hallitustyön arvioinnin. Sen avulla saadaan hallituksen puheenjohtajien ja jäsenten sekä valtuuston puheenjohtajiston näkemykset hallitustyön toimivuudesta ja kehittämistarpeista.

Kaupunginhallituksen itsearviointi -kysely on ollut kaupunginhallituksen jäsenten sekä kaupunginvaltuuston puheenjohtajien vastattavissa 25.5. - 6.6.2023. Kysely lähetettiin 11 luottamushenkilölle ja vastauksia saatii 10.

Vastausten yhteenvetoraportti on oheismateriaalina.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus merkitsee vastausraportin tietoonsaatetuksi ja keskustelee arviointipalautteesta sekä sen mahdollisesti vaatimista toimenpiteistä.

Päätös 

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä kaupunginjohtajan ehdotuksen asiassa.

Pidettiin tauko klo 10.49. - 10.56.