Kansalaisopistojaosto
Pöytäkirja 20.06.2022/Pykälä 3

Kansalaisopistojaosto 20.06.2022 § 3  

137/00.01.02/2022  

Valmistelija: hyvinvointijohtaja Johanna Junno

Kuntalain 90 §:n mukaan valtuuston hyväksymässä hallintosäännössä annetaan määräykset kaupungin toimielinten kokousten pitämisestä. Kokousmenettelymääräykset ovat kaupunginvaltuuston 21.3.2022 § 152 hyväksymän hallintosäännön luvussa 15.

Hallintosäännön 117 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan

ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Hallintosäännön 118 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja

tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa

on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat

(asialista). Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 122 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava

varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on

esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua

jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 119 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja

oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Kaupungilla on käytössä sähköinen kokouspalvelu, joka on sähköisten kokousmateriaalien tuottamiseen ja jakeluun sekä kokoustyöskentelyyn tarkoitettu väline.

Kaupunginhallitus päätti 30.3.2021 § 47, että tulevasta valtuustokaudesta (2021-2025) alkaen kaupunki hankkii toimielimen jäsenille henkilökohtaiseen käyttöön tablet-laitteen. Jos luottamushenkilö käyttää kaupungin laitteen sijasta omaa it-laitettaan, voidaan tästä suorittaa kulukorvausta. Kulukorvaus omasta laitteesta ja tietoliikenneyhteydestä on 20 € kuukaudessa. Kokousmateriaaleja ei toimiteta paperisena, lukuunottamatta talousarvio-, tilinpäätös- ja osavuosikatsausasiakirjoja sekä muita vastaavia asiakirjoja toimielimen esittelijän harkinnan mukaan. Luottamushenkilö pääsee kokousmateriaaleihin sähköinen kokouspalvelu -järjestelmästä, jonka käyttöön opastetaan. Luottamushenkilö voi perustellusta syystä saada kokousmateriaalin myös paperisena. Kansalaisopistojaoston jäsenelle tai varajäsenelle ei tablet-laitetta hankita, vaan hän saa oman laitteen ja tietoliikenneyhteyden käytöstä kulukorvausta 20 € siltä kuukaudelta, jolloin hän osallistuu kokoukseen.

Hallintosäännön 120 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin

verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa

pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Hyvinvointijohtaja Kansalaisopistojaosto päättää, että

1. kansalaisopistojaoston kokoukset pidetään toimikaudella 1.1.2022-31.5.2025 tarvittaessa. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti tiistaisin alkaen klo 16.30 vuorotellen Kannuksessa ja Toholammilla,

2. kokouskutsu lähetetään sähköisesti vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kansalaisopistojaoston jäsenille,

3. esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen julkaistaan sähköisessä kokouspalvelussa,

4. esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen julkaistaan kaupungin verkkosivuilla www.kannus.fi ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyyn, salassa pidettäviin tietoihin sekä yleiseen tiedottamisintressiin liittyvät asiat.

Päätös 

Kansalaisopistojaosto päätti yksimielisesti hyväksyä hyvinvointijohtajan ehdotuksen asiassa.