Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 02.06.2022/Pykälä 41

Teknisten palveluiden lautakunta 02.06.2022 § 41  

110/01.01.01/2022  

Valmistelija: tekninen johtaja Johanna Vakkuri

Alkuvuoden aikana kaupunginhallituksessa on nostettu keskusteluun kaupunginviraston henkilöstöresurssien riittävyys. Asiaa on käsitelty johtoryhmässä sekä henkilöstöpalavereissa. Lisäresurssi nähdään tarpeelliseksi erityisesti teknisten palveluiden toimialalla kiinteistöpalveluissa. Tällä hetkellä tekninen johtaja toimii muiden tehtäviensä ohella kiinteistönhuollon esimiehenä ja työnjohtajana. Tarkoituksenmukaiseksi ratkaisuksi tilanteeseen nähdään kiinteistöpäällikön viran perustaminen.

Kiinteistöpäällikkön keskeisiin tehtäviin kuuluu kiinteistönhoitajien ja kirvesmiesten tehtävien ohjaus, koordinointi ja valvonta sekä kunnossapitohankkeiden ja pienten investointihankkeiden rakennuttamiseen liittyvät suunnittelu-, ohjaus- ja valvontatehtävät. Kiinteistöpäälliköllä on valmisteluvastuu kiinteistöpalveluihin liittyvien asioiden osalta sekä käyttää delegoitua päätösvaltaa teknisten palveluiden lautakunnan tekemän delegointipäätöksen mukaisesti.

Virkaan valittavalla tulee yleisen kelpoisuuden (taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto) lisäksi olla soveltuva korkeakoulututkinto tai soveltuva aikaisempi teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu opistoasteen tai ammatillisen korkea-asteen tutkinto sekä perehtyneisyys toimialaan ja kokemusta esimiestehtävistä.

Virka julistetaan haettavaksi sen jälkeen, kun kaupunginhallitus on käsitellyt viran täyttöluvan.

Hallintosäännön 16 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunnat päättävät alaisensa toimialan organisaatiosta siltä osin, kuin sitä ei ole määrätty hallintosäännössä. Samassa pykälässä on määrätty, että teknisten palveluiden toimiala muodostuu tila- ja tukipalveluiden, yhdyskuntapalveluiden sekä viranomaispalveluiden tulosalueista. Tila- ja tukipalveluiden tulosalueella on tällä hetkellä kaksi toimintayksikköä, jotka ovat it-palveluiden sekä ruokahuolto- ja puhdistuspalveluiden toimintayksiköt. Tila- ja tukipalveluiden tulosaluepäällikkönä toimii tekninen johtaja. It-palveluiden toimintayksikön esimiehenä toimii it-päällikkö. Ruokahuolto- ja puhdistuspalveluiden toimintayksikön esimiehenä toimii ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö. Tila- ja tukipalveluiden tulosalueen alaisuuteen on tarkoituksenmukaisinta perustaa kiinteistöpalveluiden toimintayksikkö, jonka esimiehenä toimii kiinteistöpäällikkö.

Teknisten palveluiden toimialalla on kaksi toimistosihteerin tointa, joista toinen on ollut pitkään täyttämättä. Toimi on tässä yhteydessä syytä lakkauttaa.

Hallintosäännön 30 §:n mukaan lautakunta päättää vakinaisen viran perustamisesta ja lakkauttamisesta.

Tekninen johtaja Teknisten palveluiden lautakunta päättää:

1. perustaa kiinteistöpäällikön kokoaikaisen ja toistaiseksi voimassa olevan viran

2. päättää viran kelpoisuusehdoiksi soveltuva korkeakoulututkinto tai soveltuva aikaisempi teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu opistoasteen tai ammatillisen korkea-asteen tutkinto sekä perehtyneisyys toimialaan ja kokemusta esimiestehtävistä,

2. julistaa viran haettavaksi välittömästi sen jälkeen, kun kaupunginhallitus on käsitellyt viran täyttöluvan,

3. päättää hallintosäännön 16 §:n mukaisesti muodostaa teknisten palveluiden lautakunnan alaisen tila- ja tukialveluiden tulosalueen alaisuuteen kiinteistöpalveluiden toimintayksikön, jonka esimiehenä toimii kiinteistöpäällikkö, sekä

3. lakkauttaa toimistosihteerin toimen.

Päätös 

Teknisten palveluiden lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä teknisen johtajan ehdotuksen asiassa.