Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 18.06.2025/Pykälä 54

Teknisten palveluiden lautakunta 18.06.2025 § 54  

133/00.00.01/2025  

Valmistelija: työpäällikkö Matti Salmela

Kuntalain 90 §:n mukaan valtuuston hyväksymässä hallintosäännössä annetaan määräykset kaupungin toimielinten kokousten pitämisestä. Kokousmenettelymääräykset ovat kaupunginvaltuuston 12.4.2021 § 65 hyväksymän hallintosäännön luvussa 15.

Hallintosäännön 117 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan

ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Hallintosäännön 118 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja

tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa

on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat

(asialista). Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 122 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava

varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on

esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua

jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 119 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja

oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Kaupungilla on käytössä sähköinen kokouspalvelu, joka on sähköisten kokousmateriaalien tuottamiseen ja jakeluun sekä kokoustyöskentelyyn tarkoitettu väline.

Kaupunginhallituksen päätöksen mukaan kaupunki hankkii toimielimen jäsenille henkilökohtaiseen käyttöön tablet-laitteen.Jos luottamushenkilö käyttää kaupungin laitteen sijasta omaa it-laitettaan, voidaan tästä suorittaa kulukorvausta. Kulukorvaus omasta laitteesta ja tietoliikenneyhteydestä on 20 € kuukaudessa. Kokousmateriaaleja ei toimiteta paperisena, lukuunottamatta talousarvio-, tilinpäätös- ja osavuosikatsausasiakirjoja sekä muita vastaavia asiakirjoja toimielimen esittelijän harkinnan mukaan. Luottamushenkilö pääsee kokousmateriaaleihin sähköinen kokouspalvelu -järjestelmästä, jonka käyttöön opastetaan. Luottamushenkilö voi perustellusta syystä saada kokousmateriaalin myös paperisena.

Hallintosäännön 120 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin

verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa

pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Työpäällikkö Teknisten palveluiden lautakunta päättää, että

 1. teknisten palveluiden lautakunnan kokoukset pidetään toimikaudella 1.6.2025 - 31.5.2029 keskiviikkoisin alkaen klo 18.00,

 2. kokouskutsu lähetetään sähköisesti vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta teknisten palveluiden lautakunnan jäsenille, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle, kaupunginjohtajalle ja kaupunginhallituksen edustajalle,

 3. esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen julkaistaan sähköisessä kokouspalvelussa,

 4. esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen julkaistaan kaupungin verkkosivuilla www.kannus.fi ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyyn, salassa pidettäviin tietoihin sekä yleiseen tiedottamisintressiin liittyvät asiat.

Päätös 

Teknisten palveluiden lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä työpäällikön ehdotuksen asiassa.