Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 02.06.2025/Pykälä 18

Kasvatus- ja opetuslautakunta 02.06.2025 § 18  

73/08.01.01/2025  

Valmistelija: Kasvatus- ja opetusjohtaja Leena Kivijakola

Yleistä tarjouskilpailusta

Himangantien iltapäiväkuljetuksen hankinta tuli tarpeelliseksi ELY-keskuksen ilmoitettua aiemmin ostoliikenteenä toimineen Kannus-Himanka-Kokkola -vuoron lakkaamisesta lukuvuoden 2024-2025 lopussa. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu 30.4.2025 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA). Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää sähköisen ilmoituspalvelun kautta 12.5.2025 klo 9.00 mennessä. Edellä määrätyllä tavalla esitettyyn kysymykseen annettu vastaus on ollut luettavissa samassa paikassa.

Sopimuskauden pituus on 2 vuotta. Sopimukseen ei sisälly optiokausia. Palvelu ostetaan yhdelle ajokerralle pyydetyllä hinnalla ja sen lisäksi pyydettiin muutoskilometrille hinta, täydentäviä kuljetuksia ostetaan tarvittaessa kilometrihinnalla.

Autokaluston päästöluokaksi määriteltiin vähintään Euro V, eli sama, jota käytettiin myös laajemmassa koulukuljetushankinnassa vuonna 2022.

Aikataulu ja kilpailutuksen eteneminen

Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa 30.4.2025 ja tarjouskilpailu päättyi 26.5.2025 klo 12.

Uuden sopimuskauden mukainen liikenne käynnistyy lukuvuoden 2025-2026 alkaessa.

Tarjousten avaaminen

Tarjousten avaustilaisuus oli 26.5.2025 klo 12.30 hybridi-kokouksena (Kannus/Google Meets). Siihen osallistuivat etäyhteydellä Ramboll Finlandin konsultit Pekka Vähätörmä ja Teemu Kinnunen, sekä paikanpäällä Kannuksessa kasvatus- ja opetusjohtaja Leena Kivijakola ja toimistosihteeri Päivi Aho. Tarjouksia saatiin 3 kpl. Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot.

Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta.

Tarjousvertailu liitteenä "Tarjousvertailu Himangantien suunnan  iltapäiväkuljetus".

Konsultti Pekka Vähätörmä Ramboll Finland Oy:stä esittelee etäyhteydellä kilpailutuksen ja tarjousvertailun.

Kasvatus- ja opetusjohtaja  

Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää, että Himangantien suunnan iltapäiväkuljetuksen koulukuljetuksen hoitaa syyslukukauden 2025 alusta kevätlukukauden 2027 loppuun Linjaliikenne Dahl Oy. Hankintapäätös sitoo tilaajaa, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. Kasvatus- ja opetusjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Päätös Konsultti Pekka Vähätörmä Ramboll Finland Oy:stä esitteli etäyhteydellä kilpailutuksen ja tarjousvertailun klo 17.05-17.18.

Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä kasvatus- ja opetusjohtajan ehdotuksen asiassa.