Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 22.01.2025/Pykälä 6

Teknisten palveluiden lautakunta 22.01.2025 § 6  

9/02.08.00/2025  

 Valmistelija: tekninen johtaja Johanna Vakkuri ja ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö Sirpa Maliniemi                           

Kokkolan kaupungin puhtaus- ja ruokapalvelut pyysi tarjousta tukkutuotteista hankintakaudelle 1.1.2025 - 31.12.2027. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudiassa 26.9.2024.

Mukana hankinnassa ovat Kokkolan kaupunki, Nuorisokeskus Villa Elba, Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Kokkolan seurakuntayhtymä, Kannuksen kaupunki, Kaustisen kunta, Vetelin kunta, Perhon kunta ja Toholammin kunta.

Kukin osallinen tekee oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen ja toimii itsenäisenä hankintaosapuolena toimittajaan nähden.

Määräaikaan 29.10.2024 klo 12 mennessä saattin kaksi tarjousta. Molemmat saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön vastaisia, joten tukkutuotteiden hankinnan osalta siirryttiin neuvottelumenettelyyn.

Hankintalain 34 §:n mukaan hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79-92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen.

Neuvottelut käytiin tarjoajien jättämien tarjousten pohjalta ja neuvottelujen käynnistämisen tarkoituksena oli saada tarjouspyyntöasiakirjoja vastaavia ja hyväksyttäviä tarjouksia. Neuvottelut käytiin molempien tarjoajien kanssa 20.11.2024.

Lopulliset tarjoukset tuli jättää 27.11.2024 klo 14 mennessä. Molempien tarjoajien lopulliset tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjouspyyntö ja vertailutaulukko ovat oheismateriaalina. Tarjouspyyntöasiakirjat esitellään kokouksessa.

Hallintosääntö 24 §.

Tekninen johtaja Teknisten palveluiden lautakunta päättää hyväksyä Kesko Oyj Kespron tarjouksen ja hankkia sopimuskaudella 1.1.2025-31.12.2027 tukkutuotteet Kesko Oyj Kesprolta.

Päätös 

Teknisten palveluiden lautakunta päätti hyväksyä teknisen johtajan ehdotuksen asiassa.