Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 28.08.2024/Pykälä 80

Teknisten palveluiden lautakunta 12.06.2024 § 70 

Valmistelija tekninen johtaja Johanna Vakkuri

Koutosen vanhan hirsikoulun purkaminen siirrettäväksi on käynnistynyt purku-urakoitsijan toimesta 3.6.2024. Toimitilaohjelman hyväksymisen yhteydessä keväällä 2023 kaupunginvaltuustossa esitettiin ajatus ja vahva toive, että koulun hirret saisivat jollakin tapaa uuden elämän eivätkä päätyisi polttopuuksi tai jätteeseen. Keskusteluja eri mahdollisuuksista on jatkettu ja niiden pohjalta tekninen osasto on laatinut ehdotuksen hirsien ostotarjouskilpailusta.

Ostotarjouskilpailussa Koutosen koulun hirsien hankkimiseksi omistukseensa tarjoajan tulee esittää suunnitelma siitä, miten ja missä tarjoaja käyttää uudelleen hirsimateriaalin. Suunnitelmassa tulee esittää selkeä aikataulutavoite, jonka kuluessa tarjoaja sitoutuu toteuttamaan suunnitelman mukaisen rakentamisen. Aikataulutavoite ei voi ylittää viittä vuotta. Suunnitelman ja aikataulutavoitteen toteutumista seurataan ja suunnitelmasta poikkeaminen tai aikataulun ylittyminen aiheuttavat sanktioita. Ostotarjousten vertailussa otetaan huomioon esitetty suunnitelma vanhan koulun hirsien uudelleenkäytöksi, esitetty aikataulu sekä mahdollinen rahallinen korvaus. Pääpaino arvioinnissa on suunnitelmalla ja aikataululla.

Ostotarjouspyyntöluonnos on oheismateriaalina.

Tekninen johtaja Teknisten palveluiden lautakunta käy keskustelun tarjouspyyntöluonnoksesta ja päättää ostotarjouskilpailutuksen toteuttamisesta.

Päätös 

Teknisten palveluiden lautakunta päätti hyväksyä teknisen johtajan ostotarjouspyyntöluonnoksen täydennettynä liitteen mukaisesti ja käynnistää kilpailutuksen kuitenkin niin, että hirret voidaan myydä useammalle ostajalle pihasaunojen, laavujen, leikkimökkien yms. tekoa varten mikäli ei löydy ostajaa, joka haluaa ostaa kaikki hirret.

Teknisten palveluiden lautakunta 28.08.2024 § 80  

133/10.00.02/2024  

Valmistelija tekninen johtaja Johanna Vakkuri

Koutosen vanhan hirsikoulun ostotarjouskilpailu on ollut avoimena lautakunnan päätöksen mukaisesti 27.6. - 16.8.välisen ajan. Tarjouspyyntöaineisto toimitettiin em. aikana pyynnön mukaisesti yhdelle kiinnostuneelle. Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään tarjousta.

Tekninen johtaja Teknisten palveluiden lautakunta päättää jatkotoimenpiteistä

Päätös 

Janne Kivioja esitti, että hirret huutokaupataan. Ari Tiittanen kannatti ehdotusta.

Teknisten palveluiden lautakunta päätti yksimielisesti, että hirret myydään huutokaupalla kaupungin käytössä olevan Kiertonet -palvelun kautta.