Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 27.03.2024/Pykälä 34

Teknisten palveluiden lautakunta 13.03.2024 § 21 

Valmistelija tekninen johtaja Johanna Vakkuri

Teknisten palveluiden osasto on pyytänyt tarjouksia Raasakan koulun uudisrakennuksen irtokalustehankinnasta kalusteet paikoilleen asennettuna ja käyttövalmiina 26.7.2024 mennessä. Hankinnan tavoitteena on, että kouluympäristö muodostaa pedagogisesti monipuolisen ja joustavan yhtenäisen kokonaisuuden. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailusta on julkaistu 31.1.2024 hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa ja TED-tietokannassa.Tarjousten viimeinen jättöaika on 15.3.2024 klo 12.

Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena (ns. ranskalainen urakka), jossa tarjoushinta on 230.000 euroa (alv 0%). Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun osuus on 100 %. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa realistiset tilakuvat 3d-ohjelmalla tulostettuna esikoulun luokasta ja yhteistilasta, 1-2 luokasta ja kotipesästä, 3-4 luokasta ja kotipesästä, 5-6 luokasta ja kotipesästä, LEO tilasta 245, opettajien taukotilasta sekä ruokasalista ja aulasta sekä numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet mittoineen sekä materiaalit, sisältäen ruokasalin pöytäryhmien koot. Lisäksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kalustetut pohjakuvat värillisenä sekä kalusteiden yksikköhinnat tiloittain. Laatuvertailu suoritetaan näiden asiakirjojen perusteella. Tarjousten laatua vertaillaan viidessä pisteytettävässä (1-6 p) kategoriassa, jotka ovat:

1. Ergonomia, säätömahdollisuudet, koko- ja ikäerojen huomiointi
2. Kalusteiden riittävyys, tilan muunneltavuus ja toiminnallisuus
3. Materiaali- ja väriratkaisut, visuaalisuus ja  kalusteiden kestävyys
4. Kalusteiden puhdistettavuus ja koulun siistinä pitäminen 
5. Tilojen viihtyvyys ja sisustuksen kokonaisuus

Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa.

1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3. Tarjousten laatuvertailu.

Tarjoajille varataan mahdollisuus esitellä tarjoustaan tarjousajan päätyttyä.

Tarjousten laatuvertailua suorittamaan on tarpeen nimetä moniammatillinen arviointiryhmä, jossa on edustus käyttäjältä, suunnittelusta ja tilapalveluista.

Hallintosääntö 24 §.

Tekninen johtaja Teknisten palveluiden lautakunta päättää

1.  nimetä arviointiryhmään rehtori Tarja Mäkelän, pääsuunnittelija Kimmo Heikkilän, arkkitehti Elina Siltasalmen, tekninen johtaja Johanna Vakkurin sekä ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö Sirpa Maliniemen.

2. oikeuttaa teknisen johtajan tekemään päätöksen hankinnasta arviointiryhmän laatuvertailuun perustuen.

3. edellyttää, että valittu tarjous tuodaan tiedoksi lautakuntaan.

Päätös 

Teknisten palveluiden lautakunta päättää yksimielisesti hyväksyä teknisen johtajan ehdotuksen asiassa.

Teknisten palveluiden lautakunta 27.03.2024 § 34  

164/02.08.00/2022  

 Asia käsitellään uudestaan, koska Teknisten palveluiden lautakunnan kokous 13.3.2024 ei ollut laillisesti kokoon kutsuttu.

Tekninen johtaja Teknisten palveluiden lautakunta päättää

1.  nimetä arviointiryhmään rehtori Tarja Mäkelän, pääsuunnittelija Kimmo Heikkilän, arkkitehti Elina Siltasalmen, tekninen johtaja Johanna Vakkurin sekä ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö Sirpa Maliniemen.

2. oikeuttaa teknisen johtajan tekemään päätöksen hankinnasta arviointiryhmän laatuvertailuun perustuen.

3. edellyttää, että valittu tarjous tuodaan tiedoksi lautakuntaan.

Päätös 

Teknisten palveluiden lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä teknisen johtajan ehdotuksen asiassa.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.